Vyhláška Federálneho ministerstva zahraničného obchodu o forme, obsahu a náležitostiach návrhu na colné konanie a o colnej štatistike 1992

JCD je návrhom na colné konanie na prepustenie dovážaného alebo vyvážaného tovaru do voľného alebo záznamového obehu a na uskladnenie v tuzemsku alebo v cudzine.

Ako tlačivá JCD a JCDd možno používať iba formuláre v predpísanej kvalite papieru s nanesenou samokopírovacou vrstvou a presným vyhotovením predtlače, zodpovedajúce predpísaným tlačivám.

Účastník colného konania alebo jeho zástupca je povinný v súlade s pravidlami uvedenými v tejto prílohe uviesť údaje do ods. 1 až 3, 5, 7 a 8, 11, 12, 14, 15b, 16, 17, 22, 23, 28, 31 až 34a, 35 až 38, 41 až 47, 50 a 54 JCD, resp. JCDd. Odseky 9, 10, 13, 24 až 26, 29, 30, 34b, 39, 48, 49, 51 až 53 a tie, ktoré sú označené veľkými písmenami, zostávajú prázdne alebo ich vypĺňa colnica. Odseky 4, 15, 15a, 18 až 21, 27 a 40 colnica doplniť údajmi nepožaduje, ich prípadné vyplnenie nie je na závadu. Do ods. 6 môže colnica požadovať doplnenie údaja, inak tento odsek môže zostať prázdny.

Tlačivo JCD aj JCDd sa vydáva po česky alebo po slovensky, pričom obe znenia majú rovnakú platnosť.

JCD a JCDd sa vypĺňajú strojom, tlačiarňou počítača alebo iným podobným strojovým spôsobom. Vypísať ich možno aj rukou, nie však obyčajnou alebo atramentovou ceruzkou. Vyplnené údaje v nich musia byť napísané modrou alebo čiernou farbou tak, aby boli nezmazateľné a maximálne čitateľné. Uvádzať ich možno iba do predpísaných častí a nemožno ich dopĺňať údajmi, pre ktoré nie sú príslušné odseky vyhradené. Pri vypĺňaní strojom alebo tlačiarňou s typmi podľa medzinárodných noriem je vhodné využiť pre presné umiestnenie údajov nadstavovacie okienko v ods. 2 JCD alebo JCDd.

Číselné a kódované údaje napísané do JCD a JCDd sa nesmú mazať ani prepisovať. Prípadné opravy sa robia prečiarknutím chybných údajov pri zachovaní ich čitateľnosti a doplnením nových správnych údajov do rovnakého odseku vedľa, nad alebo pod chybný údaj alebo do ods. 45 JCD alebo JCDd (pozri ods. 59 tejto prílohy). Pokiaľ týmito spôsobmi nemožno opravu urobiť, musí sa predložiť nová JCD.

Účastník colného konania alebo jeho zástupca je povinný pri tlačivách JCD na ľavom okraji a pri JCDd v hornej strednej časti prečiarknuť nehodiace sa číselné označenie dielu dokladu podľa jeho použitia. Pri dovoze a reexporte sa prečiarkuje číslo „1“, pri vývoze číslo „6“. Prepísaním sa tak prečiarknu aj príslušné čísla na ďalších dieloch (pri dovoze 2 a 3, pri vývoze 7 a 8). Pri použití JCD, príp. spolu s JCDd na uskladňovanie tovaru sa jednotlivé odseky JCD a JCDd vypĺňajú rovnako ako pri záznamovom obehu.

Odsek 1 JCD a JCDd je rozdelený na tri časti.

Pri dovoze a reexporte sa uvádza názov (meno) a sídlo (bydlisko) zahraničného odosielateľa a predávajúceho.

Do ľavej časti sa uvedie poradové číslo predkladaného zväzku JCD, resp. JCDd a do pravej časti celkový počet použitých zväzkov dokladov. Napr. pri predložení JCD a dvoch JCDd sa na JCD do ods. 3 napíše vľavo číslo „1“, vpravo číslo „3“, na prvú JCDd vľavo „2“ a vpravo „3“ a na druhú JCDd „3“ a „3“.

Je určený pre uvedenie počtu priložených dokladov, ktoré sa colnici predkladajú spolu s JCD. Vyplnenie tohto odseku nie je povinné a colnica ho nevyžaduje.

V tomto odseku sa uvádza celkový počet položiek tovaru deklarovaných na JCD a všetkých k nej priložených JCDd. Uvedený údaj zodpovedá počtu vyplnených ods. 33 JCD, resp. JCDd alebo počtu položiek v priložených zoznamoch, prepravných listinách alebo iných dokladoch, pokiaľ možno nimi podľa ustanovenia V. časti ods. 92 tejto prílohy JCDd nahradiť.

V tomto odseku sa uvádza celkový počet nákladových (obalových) kusov v zásielke. Vyplnenie tohto odseku nie je povinné, colnica ho však môže vyžadovať.

Tu uvádza účastník colného konania alebo jeho zástupca povinne číslo obchodného prípadu alebo iný rozoznávací numerický alebo alfanumerický údaj, pod ktorým daný dovoz alebo vývoz zásielky eviduje vo svojej evidencii. Uvedený údaj môže byť maximálne dvanásťmiestny a môže zahŕňať iba veľké tlačené písmená latinskej abecedy alebo arabské číslice. Nesmie obsahovať pomlčky, lomky alebo iné interpunkčné znamienka.

Pri dovoze slúži tento odsek pre uvedenie názvu (mena) a sídla (bydliska) tuzemského odberateľa tovaru a pravý horný roh pre jeho osemmiestne IČO (pozri tiež ods. 12 tejto prílohy). Pri vývoze a nepriamom reexporte sa do tohto odseku uvádza názov (meno) a sídlo (bydlisko) zahraničného príjemcu a kupujúceho. Ak je tuzemský odberateľ totožný s účastníkom colného konania, jeho IČO tu nemusí byť uvedené, pokiaľ sa nahradí poznámkou „pozri ods. 14 JCD“.

Odsek sa nevypĺňa.

Do ľavej časti odseku sa uvádza veľkými tlačenými písmenami kód obchodnej krajiny (partnera čs. dovozcu alebo vývozcu podľa kontraktácie) podľa zoznamu kódov krajín zo VI. časti tejto prílohy. Pri nepriamom reexporte sa tu uvádza kód krajiny, v ktorej sa tovar nakupuje.

Odsek sa vypĺňa iba pri nepriamom reexporte. Uvádza sa tu v celých Kčs štatistická hodnota zásielky dovážanej v reexporte, to je dovozná cena franko čs. štátne hranice (pozri ods. 60 tejto prílohy). Do tohto odseku možno uviesť maximálne deväťmiestny údaj (999 999 999).

Odsek určený pre informácie o „Spoločnej poľnohospodárskej politike“ (ďalej len „SPP“) sa nevypĺňa.

Odsek nie je potrebné vypĺňať, prípadne tu uvedený názov krajiny odoslania zásielky nie je na závadu.

Vyplnenie tohto odseku nie je povinné. Prípadne tu uvedený kód krajiny odoslania zásielky, podľa zoznamu kódov krajín zo VI. časti tejto prílohy, nie je na závadu.

Pri dovoze a nepriamom reexporte sa tento odsek nevypĺňa. Pri vývoze tu treba uviesť veľkými tlačenými písmenami dvojmiestny alfabetický kód okresu, v ktorom má sídlo alebo bydlisko tuzemský dodávateľ vyvážaného tovaru uvedený v ods. 2 JCD. Kódy okresov sú v VII. časti tejto prílohy.

V tomto odseku sa pri dovoze a nepriamom reexporte uvádza názov krajiny pôvodu tovaru. Určenie pôvodu tovaru upravuje colný zákon,⁷) vyhláška FMZO, ktorou sa vykonáva colný zákon,⁸) vyhláška FMZO o oslobodení obchodného tovaru dovážaného a pochádzajúceho z rozvojových krajín od dovozného cla⁹) a Dohoda o vzájomnom odstránení prekážok obchodu uzavretá medzi ČSSR a Fínskom.¹⁰) Ak zásielka obsahuje položky tovaru rôzneho pôvodu, uvedie sa do tohto odseku „RÔZNY“.

Pri vývoze a nepriamom reexporte sa tu uvádza veľkými tlačenými písmenami dvojmiestny alfabetický kód krajiny určenia (krajiny zahraničného príjemcu zásielky) podľa zoznamu kódov krajín zo VI. časti tejto prílohy. V dovoze sa tento odsek nevypĺňa.

Pri dovoze sa tu uvádza veľkými tlačenými písmenami dvojmiestny alfabetický kód okresu, v ktorom má sídlo alebo bydlisko tuzemský odberateľ dovážaného tovaru uvedený v ods. 8 JCD. Vo vývoze a pri nepriamom reexporte sa tento odsek nevypĺňa. Kódy okresov sú uvedené v VII. časti tejto prílohy.

Odsek je určený pre uvedenie názvu krajiny určenia pri vývoze alebo nepriamom reexporte tovaru. Pri dovoze sa tento odsek nevypĺňa.

Vyplnenie tohto odseku nie je povinné a colnica informácie o štátnej poznávacej značke dopravného prostriedku, v ktorom sa tovar dováža alebo vyváža, nevyžaduje.

V tomto odseku sa kódom „0“ vyjadruje, že tovar sa nedopravuje v kontejneri, a kódom „1“, že ide o kontejnerovú zásielku. Vyplnenie tohto odseku nie je povinné a colnica ho nevyžaduje.

Údaj o dodacích podmienkach nie je potrebné uvádzať.

Vyplnenie tohto odseku nie je povinné. Prípadné uvedenie poznávacej značky a štátnej príslušnosti aktívneho dopravného prostriedku, ktorý dopravuje tovar pri jeho prechode cez štátne hranice, nie je na závadu.

Do ľavej časti odseku sa uvádza veľkými tlačenými písmenami trojmiestny alfabetický kód meny, v ktorej sa za tovar platí alebo inkasuje vo vzťahu k zahraničiu a ktorá je dohodnutá v kúpnej zmluve. Pri nepriamom reexporte to je kód meny, v ktorej sa za tovar platí do zahraničia. Kódy mien sú v VIII. časti tejto prílohy. Do pravej časti tohto odseku sa nepovinne uvádza cena obchodnej parity v mene vyjadrenej kódom v ľavej časti odseku. Ak sa za tovar neplatí alebo neinkasuje ani nie je v kúpnej zmluve cena vyjadrená (napr. pri výmenných obchodoch, bezodplatných vzorkách a pod.), odsek sa nevypĺňa.

Tu sa uvádza kurz devízového trhu cudzej devízy alebo valuty ku Kčs zverejnený ŠBČS a používaný na prepočet colnej hodnoty, hodnoty obchodnej parity a štatistickej hodnoty (ods. 12, 42 a 46, resp. 47 JCD) – pozri aj ods. 55 tejto prílohy. Pri nepriamom reexporte sa použije kurz meny, v ktorej sa za tovar platí do zahraničia.

Odseky sa nevypĺňajú.

Uvádzanie údajov o mieste vykládky alebo nakládky do tohto odseku nie je povinné a colnica ich nevyžaduje.

Pri použití JCD v dovoze, pre záznamový obeh a pre nepriamy reexport je potrebné uviesť do hornej polovice tohto odseku číslo účtu účastníka colného konania a jeho bankové spojenie, pokiaľ nie je zahrnuté priamo v čísle účtu. Do dolnej ľavej polovice colnica uvádza číslo svojho účtu a prípadne svoje bankové spojenie. Do pravej dolnej polovice odseku uvádza colnica číslo variabilného symbolu v prípadoch, keď doklad slúži tiež ako výmer cla, daní alebo iných poplatkov vyberaných colnicou. Tento variabilný symbol je platca povinný uvádzať do príkazu na platbu.

Odseky sa nevypĺňajú.

Horná časť odseku je určená pre uvedenie údajov o značkách a druhoch nákladových kusov, obaloch, číslach dopravných prostriedkov a pod. V prípade nedostatku miesta možno tieto údaje uviesť do prílohy zväzku JCD a prípadne JCDd. Ďalej je tu potrebné uviesť názov tovaru v dostatočne presných termínoch, ktoré umožňujú jeho identifikáciu a kontrolu správnosti zaradenia do zodpovedajúcej položky colného sadzobníka (údaj v ods. 33 JCD a JCDd). Za názov tovaru väčšinou nestačí prostá ochranná značka. Informácia musí byť uvedená v českom alebo slovenskom jazyku a pre spresnenie sa môže doplniť aj o cudzojazyčný názov, chemickú značku, obchodné označenie a pod. Ďalej sa do pravého dolného rohu tohto odseku uvedie trojmiestny alfabetický kód mernej jednotky určený pre daný číselný kód položky tovaru (ods. 33 JCD a JCDd) v colnom sadzobníku. Merná jednotka uvedená v colnom sadzobníku sa môže pre spresnenie údaja o množstve príslušnej položky tovaru uviesť aj v inej, ale prevoditeľnej mernej jednotke uvedenej v X. časti tejto prílohy, napr. kód KGN (kilogram) môže sa nahradiť kódom GRM (gram) alebo TNN (tona). Množstvo v ods. 41 JCD alebo JCDd sa musí uviesť v merných jednotkách, ktorých kód je uvedený v ods. 31 JCD alebo JCDd.

Pri deklarácii iba jednej položky tovaru (predložení JCD bez JCDd) nie je potrebné poradové číslo položky do tohto odseku uvádzať. Pri deklarácii viacerých položiek sa v JCD uvedie číslo „1“ a pri ostatných položkách v jednej alebo viacerých JCDd ďalšie poradové čísla.

Do tohto odseku sa uvádza príslušný číselný kód položky tovaru colného sadzobníka vydaného nariadením vlády.¹¹) Tento číselný kód musí byť uvedený v ľavej časti odseku (maximálne v prvých troch vyznačených častiach ods. 33 JCD a JCDd zľava).

Posledné dve časti tohto odseku vpravo sú vo vybraných prípadoch určené pre uvedenie päťmiestneho alfanumerického kódu položky tovaru, napr. podľa klasifikácie ECCN (Export Commodity Control Number), a to v súlade s ustanovením zákona o nakladaní s niektorými druhmi tovaru a technológií a o ich kontrole.¹²)

Táto časť ods. 34 je vyhradená pre uvedenie veľkými tlačenými písmenami dvojmiestneho alfabetického kódu krajiny pôvodu danej položky tovaru (z ods. 33 JCD a JCDd) v nadväznosti na informáciu z ods. 16 JCD. Ak je v odseku 16 JCD uvedené „RÔZNY“, v ods. 34a JCD aj JCDd sa musí pôvod tovaru príslušným kódom krajiny pôvodu presne vyjadriť. Odsek 34a sa vypĺňa iba pri dovoze a nepriamom reexporte, pri vývoze zostáva prázdny. Kódový zoznam krajín je uvedený v VI. časti tejto prílohy.

Táto časť ods. 34 sa nevypĺňa.

Uvádza sa tu hrubá, vo výnimočných prípadoch čistá, hmotnosť príslušnej položky tovaru colného sadzobníka (uvedená v ods. 33 JCD a JCDd) v celých kilogramoch s prípadným zaokrúhlením. K jednej položke možno uviesť maximálne deväťmiestny údaj (999 999 999). Nie je dovolené uvádzať tu skratku „kg“, desatinnú čiarku alebo bodku a desatinné miesta. Hmotnosť menšia ako 0,5 kg sa vyjadrí uvedením nuly.

Uvedením jednomiestneho číselného kódu do tohto odseku uplatňuje účastník colného konania alebo jeho zástupca nárok na oslobodenie od dovozného cla.

Do ľavej časti odseku sa uvádza dvojmiestny číselný kód účelu dovozu alebo vývozu podľa zoznamu kódov z IX. časti tejto prílohy. Pravá časť odseku sa nevypĺňa.

Do tohto odseku sa uvádza vlastná hmotnosť príslušnej položky tovaru colného sadzobníka deklarovanej v ods. 33 JCD a JCDd. Údaj sa uvádza v celých kilogramoch. K jednej položke možno uviesť maximálne deväťmiestny údaj. Nie je dovolené tu uvádzať skratku „kg“, desatinnú čiarku alebo bodku a desatinné miesta. Pri rádioaktívnych látkach a pri vlastnej hmotnosti nižšej ako 0,5 kg sa do tohto odseku píše nula. Vlastná hmotnosť je hmotnosť tovaru bez akéhokoľvek obalu.

Odsek sa nevypĺňa.

Vyplnenie tohto odseku sa nevyžaduje; je vyhradený pre uvedenie názvu a čísla dokladu predkladaného colnici ako podklad pre overenie správnosti údajov v JCD JCDd (napr. súhrnná JCD, vyclievací príkaz, deklarácia colnej hodnoty a pod.).

Uvádza sa tu informácia o množstve deklarovanej položky tovaru (ods. 33 JCD a JCDd) v mernej jednotke určenej pre túto položku v colnom sadzobníku podľa zoznamu kódov merných jednotiek z X. časti tejto prílohy alebo v iných merných jednotkách prevoditeľných na merné jednotky určené v colnom sadzobníku. Množstvo uvedené v tomto odseku musí byť vyjadrené v merných jednotkách, ktorých kód je uvedený v pravom dolnom rohu ods. 31 JCD alebo JCDd.

V tomto odseku sa uvádza cena obchodnej parity dovážanej alebo vyvážanej položky tovaru deklarovanej v odseku 33 JCD alebo JCDd. Je ňou fakturovaná cena tovaru, ktorá sa zaň platí alebo inkasuje vo vzťahu k zahraničiu. Táto cena sa neznižuje ani nezvyšuje o priame obchodné náklady v zahraničí. Uvádza sa tu v celých Kčs zaokrúhlene (do 49 halierov smerom dole a od 50 halierov včítane smerom hore), t. j. bez desatinnej čiarky alebo bodky a bez desatinných miest. Pri nepriamom reexporte sa tu uvádza dovozná cena obchodnej parity.

Pri dovozoch alebo vývozoch strojov a zariadení zasielaných v rozobranom stave vo viacerých zásielkach, nemožno v niektorých prípadoch pri ich jednotlivých častiach presne určiť colnú a štatistickú hodnotu pre vyplnenie do príslušnej JCD, resp. JCDd, pretože je známa iba celková hodnota celého stroja alebo zariadenia. V takých prípadoch musia byť na JCD a JCDd, predkladaných colnici na prepustenie prvej časti rozobraného stroja alebo zariadenia, uvedené v ods. 42 a 46, resp. 47 celkové hodnoty a na ďalších dokladoch k ostatným neoceniteľným častiam možno uviesť do daných odsekov nuly. K dokladom s nulami v ods. 42, 46 resp. 47 JCD a JCDd je účastník colného konania alebo jeho zástupca povinný predložiť colnici doklad o prepustení prvej časti stroja alebo zariadenia s celkovými hodnotami. Obdobne sa postupuje aj pri vyjadrení množstva dovážaných alebo vyvážaných rozobraných strojov a zariadení (pozri ods. 54 tejto prílohy). Toto opatrenie možno využiť iba pri strojoch a zariadeniach patriacich do jednej položky colného sadzobníka (ods. 33 JCD a JCDd).

Odsek pre uvedenie veľkým tlačeným písmenom kódu „R“ v prípadoch, keď sú v ods. 42, 46, resp. 47 deklarované celkové hodnoty za viac čiastkových neoceniteľných zásielok prepustených na niekoľko samostatných dokladov, ak sa tovar dováža alebo vyváža v rozobranon stave. Kód „R“ sa súčasne uvádza aj na tie JCD a JCDd, v ktorých sa namiesto hodnôt ods. 42 a 46, resp. 47 uvádzajú nuly (pozri tiež ods. 56 tejto prílohy).

Do tohto odseku sa uvádzajú záznamy o predkladných povoleniach a osvedčeniach, ak sú na daný dovoz alebo vývoz potrebné.

Do tohto odseku možno uvádzať nový správny údaj za chybný, zrušený v ktoromkoľvek odseku JCD a JCDd. Opravovať týmto spôsobom možno iba kódované alebo číselné údaje, a to tak, že sa v tomto odseku uvedie číslo odseku JCD alebo JCDd, v ktorom je chybný prečiarknutý kód alebo číslo, a lomí sa novým správnym údajom. Odsek je vyhradený iba na jednu opravu.

Tu sa uvádza maximálne deväťmiestny údaj o štatistickej hodnote príslušnej deklarovanej položky tovaru v ods. 33 JCD alebo JCDd v celých Kčs bez desatinnej čiarky alebo bodky a bez desatinných miest. Štatistickou hodnotou je cena franko čs. hranice.

Z údajov, ktoré sa uvádzajú do tohto odseku, je účastník colného konania alebo jeho zástupca povinný tu vyznačiť kód druhu poplatku, základ pre jeho vyrubenie a kód do stĺpca označeného „SP“, kde sa podáva informácia o spôsobe platby daného poplatku. Stĺpec „sadzba“ a sumu poplatku uvádza do tohto odseku colnica.

Ak pri tovare v záznamovom obehu v tuzemsku dôjde ku zníženiu jeho hodnoty dočasným použitím alebo pri tovare v záznamovom obehu v cudzine ku zvýšeniu jeho hodnoty spracovaním, úpravou alebo opravou, uvedie sa do tohto odseku predkladaného pri zrušovaní colného záznamu, údaj podľa osobitných predpisov.

Colná hodnota sa do tohto odseku uvádza v celých Kčs, prípadným prepočtom zo zahraničnej meny podľa „Kurzov devízového trhu“, ktoré vydáva ŠBČS, a to podľa stĺpca „predaj“. Údaje v menších jednotkách, než sú Kčs sa zaokrúhľujú do 49 halierov smerom dole a od 50 halierov včítane smerom hore. Do tohto odseku možno uviesť maximálne deväťmiestne číslo. Colná hodnota sa do tohto odseku neuvádza v prípadoch, keď z dovážaného tovaru sa clo nevymeriava a nevyberá. Pri dovozoch strojov a zariadení zasielaných v rozobranom stave vo viacerých zásielkach, pri ktorých nemožno na jednotlivých JCD a JCDd presne určiť colnú hodnotu do tohto odseku, sa postupuje rovnako ako pri vypĺňaní údajov o cene obchodnej parity (pozri ods. 56 tejto prílohy).

Dokladom pre overenie správnosti colnej hodnoty uvedenej v tomto odseku je k zásielke priložená alebo colnici predložená faktúra, prípadne proformafaktúra, alebo faktúra na colné účely, ktorá sa spravidla dokladá deklaráciou colnej hodnoty.

Spôsob platenia sa v tomto odseku uvádza takto:

Tento odsek vypĺňa colnica a uvádza sem, v prípade že rozhodla o odklade úhrady platby cla, dátum jeho splatnosti.

Označenie skladu v tomto odseku netreba uvádzať.

Tu sa uvádza názov (meno) a presná adresa ručiteľa, pokiaľ účastník colného konania požaduje od colnice povolenie, aby tretia osoba úplne alebo sčasti za neho prevzala práva a povinnosti vzniknuté z prepustenia tovaru v súlade s colným zákonom.¹⁶) V predtlači sa predpísaný podpis ručiteľa nevyžaduje.

Odseky sa nevypĺňajú.

V tomto odseku potvrdzuje účastník colného konania alebo jeho zástupca, že dovoz alebo vývoz deklarovaný v JCD, prípadne k nej priložených JCDd sa uskutočňuje v súlade s platnými predpismi a že údaje tu uvedené sú správne.

Do pravého dolného rohu tohto odseku uvádza colnica, ktorej sú JCD a JCDd predložené, dátum prijatia týchto dokladov.

Odsek je určený pre informácie a poznámky colnice súvisiace s výpočtom a vyberaním cla, daní a prípadných ďalších poplatkov, včítane údajov o vymeraní, vybratí alebo vrátení colnej zábezpeky.

Odsek je určený na uvádzanie údajov colnice v prípadoch využitia JCD a JCDd v tranzite.

Do tohto odseku uvádza colnica čísla a počet priložených colných uzáver, dátum a miesto rozhodnutia o prepustení tovaru do navrhnutého obehu, prípadne údaje o povolení na nakladanie s tovarom pred jeho prepustením. Uvedené skutočnosti colnica potvrdí odtlačkom pečiatky.

Na zadnú stranu dielu 1/6 JCD do tohto odseku poznamenáva colnica, ktorá rozhoduje o prepustení tovaru do navrhnutého obehu, rozsah vykonanej colnej kontroly a prípadne ďalšie skutočnosti súvisiace s priebehom colného konania. V prípade nedostatku miesta pre tieto zápisy možno v nich pokračovať v prílohe dielu 1/6.

Na každú kusovú, celovozňovú alebo celokamiónovú zásielku, prepúšťanú na vývoz vnútrozemskou colnicou, musí sa predložiť samostatná JCD s prípadnou JCDd.

Ak vyvážaný tovar do navrhnutého obehu prepúšťa pohraničná colnica a základné údaje, ktoré sa nevzťahujú iba na jenu z viacerých položiek tovaru v zásielke, sú pri viacerých zásielkach zhodné, možno deklarovať spoločne a súčasne aj viac zásielok len na jednu JCD, prípadne doplnenú JCDd. Tieto zásielky sa musia prepúšťať do navrhnutého obehu a prestúpiť čs. štátne hranice v jeden kalendárny deň.

V dovoze možno deklarovať viac zásielok na jednu JCD, prípadne doplnenú jednou alebo viacerými JCDd, za predpokladu, že základné údaje ktoré sa nevzťahujú iba na jednu deklarovanú položku, sú pri všetkých zásielkách rovnaké a o prepustení do navrhnutého obehu rozhoduje jedna colná odbočka v jeden kalendárny deň.

Za účelom uľahčenia a zrýchlenia vykonávanej colnej kontroly je vhodné využiť deklarovanie viacerých zásielok na jednu JCD, v súlade s ustanoveniami odsekov 77 a 78, pri zásielkach hromadného tovaru za celú vlakovú súpravu alebo za celý deň naraz.

Viac zásielok späť vyvážaného alebo späť dovážaného tovaru sa deklaruje tiež len na jednu JCD, prípadne doplnenú o JCDd, v prípadoch, keď sa tento doklad predkladá colnici v súvislosti so zrušovaním colného záznamu na účely vymerania a vyberania cla a zistenia štatistických údajov pri súčasnom predložení dielu 3/8 JCD, ktorou sa tovar prepustil do záznamového obehu (pozri tiež ods. 98 a 99 tejto prílohy).

Jednotlivé diely JCDd tvoria trvalú prílohu rovnako označených dielov JCD, a preto pravidlá pre predkladanie a obeh dielov JCD sú platné aj pre diely JCDd.

Na vykonanie colného konania, v ktorom sa má rozhodnúť o prepustení dovážaného alebo vyvážaného tovaru do navrhnutého obehu, treba predložiť prepúšťajúcej colnici všetky tri diely JCD označené číslami 1/6, 2/7, 3/8.

V dovoze odovzdá colnica, ktorá rozhodla o prepustení tovaru do navrhnutého obehu, bezodkladne diel 3/8 JCD zástupcovi účastníka colného konania alebo ho priamo zasiela účastníkovi colného konania.

O prepustení tovaru do záznamového obehu a na uskladnenie v tuzemsku aj v cudzine rozhoduje zásadne vnútrozemská colnica.

Ak z priložených dokladov je zrejmé, že vyvážaná zásielka bola vo vnútrozemí prepustená do navrhnutého obehu v cudzine, ale JCD sa cestou k pohraničnej colnici stratila, treba predložiť na prepustenie tovaru cez čs. štátne hranice pohraničnej colnici JCD novú, náhradnú. Údaje v nej musia byť totožné so strateným dokladom a na jej hornom okraji vedľa názvu formulára treba zreteľne vyznačiť, že ide o náhradnú JCD. Pohraničná colnica na novej JCD potvrdí tak prechod zásielky cez čs. štátne hranice, ako aj jej prepustenie do navrhnutého obehu. Potvrdený diel 3/8 náhradnej JCD odovzdá účastníkovi colného konania alebo jeho zástupcovi, diely 1/6 a 2/7 zašle vnútrozemskej colnici, ktorá pôvodne rozhodla o prepustení zásielky do navrhnutého obehu.

Pokiaľ sa pri vývoze JCD cestou od vnútrozemskej k pohraničnej colnici stratí a z priložených dokladov nie je zrejmé, že zásielka bola už do navrhnutého obehu prepustená, treba predložiť novú JCD na vykonanie nového colného konania o prepustení tovaru do navrhnutého obehu.

V prípade, že účastník colného konania alebo jeho zástupca zistí, že tovar bol prepustený do navrhnutého obehu na základe JCD alebo JCDd, v ktorej boli uvedené chybné alebo neúplné údaje, je povinný na colnici, ktorá rozhodla o prepustení zásielky, zabezpečiť dodatočnú opravu chybného dokladu. Na túto opravu predloží colnici diel 3/8 pôvodnej chybnej JCD, včítane prípadnej JCDd, a chybné údaje v ňom neopravuje. Súčasne s týmto chybným dokladom predkladá aj novú správnu a úplnú JCD (všetky tri diely s prípadne priloženými JCDd) a žiadosť o vykonanie opravy. Rovnakým spôsobom postupuje účastník colného konania alebo jeho zástupca, ak ho vyzvala na vykonanie následnej opravy chybnej JCD alebo JCDd colnica, ktorá závadu dodatočne zistila sama.

Účastník colného konania alebo jeho zástupca predkladá colnici potvrdený doklad o prepustení tovaru do navrhnutého obehu, ktorým je diel JCD označený číslami 3/8, tiež v prípadoch, keď dodatočne žiada o odpustenie cla alebo dodatočne uplatňuje nárok na oslobodenie od dovozného cla, daní alebo iných poplatkov vymeriavaných a vyberaných colnicou. Súčasne predkladá colnici novú úplnú JCD, prípadne JCDd, v ktorej uvedie údaje zhodne ako v pôvodnom doklade. Potvrdený doklad o prepustení tovaru do navrhnutého obehu sa predkladá tiež so žiadosťou o odklad úhrady dovozného cla, daní alebo iných poplatkov vymeriavaných a vyberaných colnicou alebo so žiadosťou o následné potvrdenie ďalšieho dokladu o dovoze alebo vývoze tovaru a pod.

Tovar, ktorý sa má prepustiť do záznamového obehu alebo na uskladnenie v tuzemsku alebo v cudzine, sa musí deklarovať v JCD a JCDd takým spôsobom, aby colnica mohla zabezpečiť jeho totožnosť vylučujúcu jeho zámenu v čase, keď je tento tovar vo viazanom obehu a podlieha colnej kontrole.

K JCD a JCDd je účastník colného konania alebo jeho zástupca povinný oznámiť písomne colnici, ktorá má rozhodnúť o prepustení tovaru do záznamového obehu alebo na uskladnenie, údaje o tom, ako sa bude s tovarom po určenú dobu nakladať, aby colnica mohla určiť podmienky záznamového obehu alebo uskladnenia a určiť lehotu na spätný vývoz alebo dovoz tovaru (pozri tiež ods. 58 tejto prílohy).

Ak účastník colného konania požaduje povolenie zámeny zaznamenaného tovaru (napr. pri opravách vykonávaných výmenným spôsobom), musí túto skutočnosť uviesť medzi údajmi o tom, ako sa bude s tovarom v určenej dobe nakladať.

JCD, s prípadne priloženými JCDd alebo zoznamami položiek tovaru, na ktorých základe colnica prepustila tovar do záznamového obehu v tuzemsku alebo v cudzine, je colnou záznamkou (ďalej len „DVZ“) a v prípade prepustenia na uskladnenie v tuzemsku, rozhodnutím o uskladnení tovaru (ďalej len „RU“). Tovar uvedený na DVZ alebo RU možno realizovať jednorazovo alebo postupne spätným vývozom alebo dovozom a prepustením zo záznamového obehu alebo uskladnenia v tuzemsku do voľného obehu v tuzemsku alebo zo záznamového obehu v cudzine do voľného obehu v cudzine. Pri zrušovaní DVZ alebo RU (ukončení alebo postupnom odpisovaní) je účastník colného konania alebo jeho zástupca vždy povinný predložiť colnici príslušný diel DVZ (diel 3/8 JCD a JCDd). Úplné zrušenie DVZ alebo RU vyznačí colnica, ktorá má tovar vo svojej evidencii, do všetkých dielov JCD.

Colnica môže čiastočne odpísať alebo zrušiť DVZ alebo RU na základe písomného vyhlásenia účastníka colného konania o zničení alebo spotrebovaní evidovaného tovaru, pokiaľ tomu charakter tovaru alebo účel jeho dovozu alebo vývozu do záznamového obehu alebo na uskladnenie zodpovedá. Ide napríklad o dovozy a vývozy tovaru potrebného na výkon povolania alebo inštalačného materiálu určeného pre výstavy a veľtrhy.

Colnica môže čiastočne odpísať alebo zrušiť DVZ alebo RU tiež na základe vierohodného potvrdenia štátneho orgánu v tuzemsku alebo cudzine, ktorým preukáže účastník colného konania úplné alebo čiastočné zničenie tovaru (požiar a pod.).

Čiastočné odpisovanie DVZ alebo RU vyznačuje colnica na „Odpisovom liste“,¹⁷) ktorý je neoddeliteľnou súčasťou DVZ alebo RU, alebo priamo na zadnej strane dielov JCD označených číslami 1/6 a 3/8.

Pokiaľ sú DVZ alebo RU zrušené spätným dovozom alebo vývozom tovaru, o ktorého prepustení do voľného obehu v tuzemsku alebo v cudzine rozhodla iná colnica než tá, ktorá tovar prepustila do záznamového obehu alebo na uskladnenie a má ho vo svojej evidencii, je účastník colného konania alebo jeho zástupca povinný predložiť DVZ alebo RU na potvrdenie o jej zrušení colnici, ktorá ho do záznamového obehu alebo na uskladnenie prepustila.

Pre zabezpečenie výberu cla, prípadne daní a iných poplatkov vyberaných colnicou, a zberu štatistických informácií predkladá účastník colného konania alebo jeho zástupca colnici pri zrušovaní DVZ alebo RU nielen diel 3/8 JCD (pozri ods. 93 tejto prílohy), ale aj novú úplnú JCD, prípadne doplnenú JCDd (diely 1/6, 2/7 a 3/8). Povinnosť predkladať colnici túto JCD je určená, ak

Pre zabezpečenie štatistických informácií je účastník colného konania alebo jeho zástupca povinný predložiť colnici pri zrušovaní DVZ nielen diel 3/8 JCD (pozri ods. 93 tejto prílohy), ale aj novú úplnú JCD, prípadne doplnenú JCDd tiež v prípadoch, keď:

O prepustení tovaru dovážaného na výstavy a veľtrhy do záznamového obehu v tuzemsku rozhoduje colnica, v ktorej územnom obvode sa výstava alebo veľtrh koná.