Vyhláška Federálneho ministerstva financií o účtovníctve

Táto vyhláška upravuje podmienky a náležitosti vedenia účtovníctva v socialistických a iných organizáciách (ďalej len „organizácie“).

Podľa podvojnej účtovnej sústavy vedú účtovníctvo organizácie určené smernicami k účtovej osnove.¹)

Podľa jednoduchej účtovnej sústavy vedú účtovníctvo organizácie určené ostatnou metodikou účtovníctva.²)

Hospodárske organizácie účtujúce podľa podvojnej účtovnej sústavy vedú základné a vnútropodnikové účtovníctvo.

Vedenie účtovníctva zabezpečuje pracovník určený vedúcim organizácie.

Účtovné doklady

Účtovné doklady overujúce uskutočnené hospodárske operácie sa vyhotovujú bez zbytočného odkladu po dokončení týchto operácií.

Účtovnými dokladmi sa nemusia overovať a dokladať, s výnimkou opráv účtovných zápisov, účtovné operácie uskutočnené v súlade s projektovo-programovou dokumentáciou prostriedkami výpočtovej a inej techniky.

Jednotlivým účtovným dokladom možno overiť

Jednotlivé účtovné doklady podľa odseku 1 možno zhŕňať do zberných účtovných dokladov. Do jedného zberného dokladu sa môžu zhrnúť údaje jednotlivých účtovných dokladov overujúcich rovnorodé hospodárske alebo účtovné operácie najviac za jeden kalendárny mesiac. Zberný účtovný doklad môže zhrnúť údaje aj z viacerých zberných účtovných dokladov.

Jednotlivý účtovný doklad overujúci uskutočnenie hospodárskej operácie obsahuje tieto náležitosti:

Vedúci organizácie môže písomne určiť, v ktorých prípadoch a za akých podmienok môžno podpisy pracovníkov podľa odseku 1 písm. e), f), h) a ch) nahradiť ich označením (menom, kódom), prípadne ak ide o podpisy pracovníkov podľa odseku 1 písm. h) a ch), označením útvaru organizácie (pečiatkou, kódom), v ktorom bol účtovný doklad vyhotovený alebo preskúmaný. Týmto postupom sa nesmie narušiť v organizácii zodpovednosť pracovníkov za nariaďovanie, schvaľovanie a uskutočňovanie hospodárskych operácií a za vyhotovovanie a preskúmavanie účtovných dokladov.

Podpisy pracovníkov, ktorí preskúmali účtovný doklad, prípadne ich nahradenie podľa odseku 2, sa nemusí na účtovnom doklade uvádzať, pokiaľ sa preskúmanie účtovného dokladu preukáže iným spôsobom.

Jednotlivý účtovný doklad overujúci uskutočnené hospodárske operácie vyhotovený prostriedkami inej techniky (zariadeniami pre váženie, meranie, počítanie a podobne) obsahuje tieto náležitosti:

Jednotlivý účtovný doklad overujúci uskutočnenie účtovnej operácie obsahuje náležitosti uvedené v § 6 ods. 1 tejto vyhlášky, ktoré prichádzajú do úvahy pre nepochybné overenie operácie.

Zberný účtovný doklad obsahuje tieto náležitosti:

Jednotlivé účtovné doklady sú súčasťou zberného účtovného dokladu. Pokiaľ nemožno jednotlivé účtovné doklady pripojiť k zbernému účtovnému dokladu, treba v ňom uviesť miesto ich uloženia, prípadne vyznačiť nadväznosť medzi zberným účtovným dokladom a jednotlivými účtovnými dokladmi.

Náležitosti účtovných dokladov môžu byť umiestnené aj na písomnostiach, ktoré boli podkladom na ich vyhotovenie alebo ktoré preukazujú správnosť peňažných súm alebo údajov o množstvách uvádzaných na účtovných dokladoch. Uvedené písomnosti sú súčasťou účtovného dokladu a treba zabezpečiť ich nadväznosť na účtovný doklad. Pokiaľ nie sú uvedené písomnosti pripojené k účtovnému dokladu, ukladajú sa tak, aby ich bolo možné ľahko vyhľadať, a uschovávajú sa po rovnakú dobu ako účtovný doklad.

Pri preskúmavaní prípustnosti operácií sa posudzuje, či uskutočnenie hospodárskej alebo účtovnej operácie nie je v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi a s vnútornými predpismi organizácie.

Prípustnosť operácií sa preskúmava v prípadoch, ktoré písomne určí vedúci organizácie, prípadne ním poverená osoba.

Ak pracovník preskúmavajúci účtovné doklady zistí neprípustnosť overovanej operácie, upovedomí o tom pracovníka, ktorý operáciu nariadil alebo schválil; ak tento pracovník trvá na jej vykonaní alebo ak neurobí opatrenie na odstránenie následkov už uskutočnenej neprípustnej operácie, pracovník preskúmavajúci účtovné doklady upovedomí o tom písomne vedúceho organizácie, prípadne ním poverenú osobu a odpisom pracovníka, ktorý zabezpečuje v organizácii vedenie účtovníctva. Vedúci organizácie, prípadne ním poverená osoba, zabezpečí nápravu v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi.

Účtovné doklady sa preskúmavajú po vecnej aj formálnej stránke pred ich zaúčtovaním.

Po zaúčtovaní možno účtovné doklady preskúmavať po vecnej stránke len vtedy, ak ide o účtovné doklady

Ak boli účtovné doklady preskúmané podľa predchádzajúceho odseku až po ich zaúčtovaní alebo v prípade zaúčtovania účtovného dokladu, ktorý overuje neprípustnú operáciu, opravia sa účtovné zápisy doložené uvedenými účtovnými dokladmi podľa ustanovení § 51 až 54 tejto vyhlášky.

Z vecného hľadiska preskúmavajú účtovné doklady pracovníci určení vedúcim organizácie, prípadne ním poverenou osobou z pracovníkov, ktorí sa podieľajú na obehu účtovných dokladov, prípadne na ich spracovaní alebo zaúčtovaní. Na preskúmavanie účtovných dokladov z vecného hľadiska môžu byť určení aj pracovníci, ktorí operácie zachytené v týchto účtovných dokladoch nariadili alebo schválili; pracovníci, ktorí operácie nariadili alebo schválili, nemôžu preskúmavať prípustnosť uvedených operácií.

Z formálneho hľadiska preskúmavajú účtovné doklady účtovnícki pracovníci.

Preskúmavanie účtovných dokladov možno uskutočniť kontrolnými postupmi v súlade s projektovo-programovou dokumentáciou prostriedkami výpočtovej a inej techniky.

Vedúci organizácie, prípadne ním poverená osoba písomne určí povinnosť pracovníkov vecne príslušných útvarov organizácie poskytovať osobám, ktoré preskúmavajú účtovné doklady, požadované vysvetlenia, prípadne písomné odborné posudky.

Jednotlivé účtovné doklady zhŕňané do zberného účtovného dokladu sa preskúmavajú podľa § 12 až 15 tejto vyhlášky so zreteľom na povahu operácií buď postupne pri ich vzniku, alebo naraz.

Pri zberných účtovných dokladoch sa preskúmava úplnosť ich náležitostí a zhoda ich číselných údajov s číselnými údajmi jednotlivých účtovných dokladov do nich zhrnutých.

Zberné účtovné doklady preskúmavajú účtovnícki pracovníci v rozsahu podľa odseku 2.

Účtovnými zápismi sa zachytávajú v účtovných knihách stavy hospodárskych prostriedkov a ich zmeny, ku ktorým dochádza v dôsledku uskutočnených hospodárskych a účtovných operácií (ďalej len „účtovné prípady“).

Účtovné zápisy sa vykonávajú tak, aby sa zabránilo ich neprípustnému dodatočnému dopĺňaniu, zmenám a úpravám. Voľné riadky alebo prázdne plochy medzi jednotlivými účtovnými zápismi sa prečiarknu; môžu sa však ponechať, ak dodatočné dopĺňanie vylučuje použitá účtovná technika.

Odvodenie účtovných zápisov programom spracovania dát prostriedkami výpočtovej a inej techniky z dát zaznamenaných na technických nosičoch alebo z dát pri ich diaľkovom prenose sa preukazuje projektovo-programovou dokumentáciou.

Pri vedení účtovníctva prostriedkami výpočtovej a inej techniky sa nemusí samostatne zachytávať v hlavnej knihe, prípadne v knihách analytickej evidencie a dokladať účtovnými dokladmi účtovné zápisy súvisiace s uzávierkovými účtovnými operáciami (§ 29 ods. 1 tejto vyhlášky). Účtovnou písomnosťou (napríklad zostavou) sa pritom zabezpečí prehľad o údajoch vznikajúcich pri uzávierkových účtovných operáciách (napríklad o tvorbe a rozdelení hospodárskeho výsledku, nerozdelenom alebo prekročenom rozdelení hospodárskeho výsledku, zúčtovaných rozpočtových príjmoch a výdavkoch); uvedená účtovná písomnosť je súčasťou účtovných kníh a uschováva sa po rovnakú dobu ako účtovné knihy. V účtovných knihách treba vždy zachytiť výsledok uzávierkových účtovných operácií a premietnuť ho do stavu aktív alebo pasív organizácie.

Účtovné zápisy na syntetických, prípadne aj analytických účtoch sú buď jednoduché, alebo zložité.

Pri jednoduchom účtovnom zápise má zápis na strane Má dať jedného účtu súvzťažný zápis na strane Dal druhého účtu.

Pri zložitom účtovnom zápise

Pokiaľ sa na vyjadrenie spojitosti účtovného dokladu s účtovným zápisom [§ 9 písm. a) tejto vyhlášky] používa účtovací predpis, uvádzajú sa v ňom syntetické, prípadne aj analytické účty a ich strany podľa odseku 2 alebo 3, a ak ide o zložitý účtovný zápis, uvedie sa v účtovacom predpise aj rozpis príslušných peňažných súm.

Účtovné prípady sa pri zachytávaní v účtovných knihách triedia a zoskupujú predovšetkým podľa vecného hľadiska. Účtovné zápisy treba usporiadať tak, aby umožňovali preskúmanie zaúčtovania všetkých účtovných prípadov správnymi sumami do príslušného účtovného obdobia a na správne účty a ich strany. Účtovné prípady treba zachytiť aspoň v jednej účtovnej knihe podľa jednotlivých, prípadne zberných účtovných dokladov.

Zaúčtovanie všetkých účtovných prípadov správnymi sumami do príslušného účtovného obdobia možno tiež preukázať účtovnou knihou (denníkom), v ktorej sa účtovné prípady zachytávajú v časovom usporiadaní.

Pri vedení účtovníctva prostriedkami výpočtovej a inej techniky obsahuje aspoň jedna účtovná kniha údaje umožňujúce kontrolu nadväznosti jednotlivých účtovných zápisov na údaje účtovných dokladov zaznamenané na technické nosiče dát (ďalej len „vstupné dáta“). Zaúčtovanie všetkých účtovných prípadov správnymi sumami do príslušného účtovného obdobia možno v tomto prípade preukazovať aj zhotovovaním odpisu vstupných dát, ktorý je účtovnou knihou.

Účtovné prípady sa podľa vecného hľadiska zachytávajú:

Hlavná kniha zahŕňa syntetické účty podľa účtovného rozvrhu (§ 27 tejto vyhlášky), ktoré obsahujú aspoň tieto údaje:

Knihy analytickej evidencie si utvára a ich obsah určuje organizácia v súlade so svojimi potrebami riadenia, s požiadavkami účtovných výkazov a s ustanovením smerníc k účtovej osnove.

Ak sa v hospodárskych organizáciách organizuje vnútropodnikové účtovníctvo oddelene od základného účtovníctva, sú účty vnútropodnikového účtovníctva súčasťou samostatnej účtovnej knihy a nezahŕňajú sa do hlavnej knihy.

Syntetická evidencia sa vedie v peňažných jednotkách.

Analytická evidencia sa podľa povahy hospodárskych operácií a v súlade s potrebami riadenia organizácie vedie v peňažných jednotkách alebo v jednotkách množstva, prípadne v oboch týchto jednotkách. Ak sa analytická evidencia vedie len v jednotkách množstva, možno zabezpečiť väzbu v peňažných jednotkách len v súhrne na zostatok syntetického účtu, prípadne jeho obraty strany Má dať a Dal.

Peňažné sumy v analytickej evidencii zodpovedajú príslušným súhrnným peňažným sumám na syntetickom účte (účtoch), ku ktorému (ku ktorým) sa analytická evidencia vedie.

Syntetické účty sa označia číslom a názvom podľa účtového rozvrhu. Analytické účty možno označiť len číslom, pričom z ich označenia musí byť zrejmé, ku ktorému syntetickému účtu (účtom) sa vedú.

Pri vedení účtovníctva prostriedkami výpočtovej a inej techniky postačí označovať syntetické aj analytické účty len číslom, prípadne zvolenými číselnými znakmi.

Každá organizácia založí a priebežne aktualizuje zoznam účtovných kníh; v zozname sa uvedie pri každej účtovnej knihe názov zodpovedajúci jej obsahu, prípadne tiež vymedzenie jej funkcie v účtovníctve.

Každá organizácia založí a priebežne aktualizuje tiež zoznam (zoznamy) číselných znakov alebo iných symbolov a skratiek používaných pri vedení účtovníctva s uvedením ich významu, prípadne určí spôsob ich utajenia a ochrany.

Zoznam účtovných kníh a zoznam číselných znakov alebo iných symbolov a skratiek môžu byť spojené s písomnosťami slúžiacimi v účtovníctve na iné účely.

Organizácia si zostaví pre každý rok účtový rozvrh, v ktorom podľa určenej účtovej osnovy a smerníc k nej uvedie číselné označenia, prípadne aj zvolené číselné znaky a názvy syntetických účtov potrebných na zachytenie účtovných prípadov, ktoré sa môžu v organizácii počas roka vyskytnúť. Ak v priebehu roka vznikne potreba ďalších syntetických účtov, účtový rozvrh sa doplní.

Pokiaľ nedochádza k 1. januáru bežného roka ku zmene účtového rozvrhu platného v minulom roku, vyhlási sa v organizácii písomné predĺženie jeho platnosti.

Účtový rozvrh môže obsahovať aj analytické účty, prípadne účty vnútropodnikového účtovníctva, ak sa organizuje oddelene od základného účtovníctva.

Stavy aktív a pasív sa zachytávajú na príslušných syntetických, prípadne aj analytických účtoch:

Stavy aktív a pasív, ktorými sa pri pokračujúcej činnosti organizácie účty hlavnej knihy otvárajú, nadväzujú na stavy aktív a pasív, ktorými sa tieto účty uzavreli k súvahovému dňu bezprostredne predchádzajúceho účtovného obdobia, prípadne upravené o preukázané dôsledky celoštátne vyhlásených zmien v ocenení hospodárskych prostriedkov.

Syntetické účty sa novo otvárajú pre každý rok. Ak sa pokračuje pri zápisoch na analytických účtoch v nasledujúcom roku na tom istom účtovom liste, treba nové zápisy zreteľne oddeliť od zápisov predchádzajúceho roka.

Na syntetických účtoch a spravidla aj na analytických účtoch sa vyúčtujú k 31. decembru každého roka (ročný súvahový deň) po zachytení všetkých účtovných prípadov roka uzávierkové účtovné operácie podľa metodiky pre účtovanie na konci roka.

Účtovná uzávierka sa v organizácii vykonáva aj ku dňu jej zlúčenia alebo splynutia s inou organizáciou, ku dňu jej rozdelenia, ku dňu jej zrušenia, ku dňu skončenia jej likvidácie.

Účtovné knihy sa môžu viesť na voľných listoch, formou záznamov na technických nosičoch dát a formou zostáv, prípadne ako viazané knihy.

Pri vedení hlavnej knihy a kníh analytickej evidencie na voľných (účtových) listoch sa vyhotoví zoznam účtov vedených na voľných listoch usporiadaný podľa jednotlivých účtovných kníh, aby sa na jeho podklade mohla kedykoľvek preukázať úplnosť účtovných kníh. Zoznam účtov na voľných listoch sa zriaďuje vždy pri založení účtovných kníh, ku ktorým sa vedie, a priebežne sa aktualizuje.

Pri vedení účtovných kníh formou záznamov na technických nosičoch dát a formou zostáv sa vyhotoví a priebežne sa aktualizuje zoznam technických nosičov dát a zostáv s ich označením a uvedením, o ktorú účtovnú knihu alebo inú účtovnú písomnosť ide; tento zoznam nahrádza zoznam účtovných kníh podľa § 26 ods. 1 tejto vyhlášky.

Pri vedení účtovných kníh formou záznamov na technických nosičoch dát treba výstižne označiť výstupné dáta a vyznačiť, ktorej účtovnej knihy a ktorého účtovného obdobia sa týkajú.

Vo viazanej účtovnej knihe, v ktorej sa vykonávajú zápisy na účtoch, treba viesť a bežne dopĺňať zoznam účtov v nej otvorených s uvedením stránky (listu), na ktorej sa každý z nich začína.

Pri používaní viazaných kníh treba v každej účtovnej knihe pred začatím účtovania očíslovať poradovo stránky alebo listy začínajúc číslom jedna a počet očíslovaných stránok (listov) uviesť v poznámke na začiatku alebo na konci knihy. Každá viazaná účtovná kniha sa označí názvom a účtovným obdobím, ktorého sa týka.

Vo viazanej účtovnej knihe obsahujúcej tiež perforované listy sa ustanovenie prvej vety predchádzajúceho odseku týka len pevných listov. Perforované listy sa očíslujú zhodne s príslušným pevným listom.

Účtovné písomnosti,⁴) ktorých náležitosti sa touto vyhláškou neustanovujú alebo sa ustanovujú len sčasti, sa označia aspoň názvom zodpovedajúcim ich obsahu a ďalej sa v nich uvedie obdobie, ktorého sa týkajú, prípadne deň, ku ktorému boli zostavené, ak tieto náležitosti nevyplývajú z účtovných písomností aspoň nepriamo. Ak sa účtovná písomnosť skladá z viacerých častí (listov, príloh), ktoré spolu nie sú spojené, označia sa jednotlivé časti tak, aby nemohli vznikať pochybnosti, ku ktorej písomnosti patria.

V prípade, keď by mohlo dochádzať k zámene účtovných písomností rôznych organizácií, prípadne rôznych vnútorných útvarov organizácie, uvedie sa na týchto písomnostiach organizácia, prípadne vnútorný útvar organizácie, ktorému patria.

Úplnosť a správnosť zaúčtovania účtovných prípadov do príslušného účtovného obdobia a na správne účty a ich strany sa mesačne preukazuje účtovnou knihou, v ktorej sú účtovné prípady zachytené podľa jednotlivých, prípadne zberných účtovných dokladov. Správnosť stavov hospodárskych prostriedkov na účtoch sa overuje inventarizáciami hospodárskych prostriedkov.⁵)

Formálna správnosť účtovných zápisov sa overuje mesačne ku koncu posledného dňa mesiaca za uplynulé účtovné obdobie zostavovaním predváh (§ 42 tejto vyhlášky) a kontrolných súpisiek (§ 43 tejto vyhlášky).

Preskúmavanie účtovných zápisov možno uskutočniť kontrolnými postupmi v súlade s projektovo-programovou dokumentáciou prostriedkami výpočtovej a inej techniky.

Podvojnosť zápisov v hlavnej knihe a číselná zhoda úhrnu súm všetkých zaúčtovaných účtovných dokladov s úhrnom obratov na účtoch sa preskúmava predvahou. Predvaha sa zostavuje buď len za sledovaný mesiac, alebo za celé uplynulé obdobie od začiatku roka. V predvahe sa pre jednotlivé účty hlavnej knihy uvádzajú:

Odchylne od ustanovenia predchádzajúceho odseku môže predvaha obsahovať:

Predvahu netreba zostavovať, ak dodržanie podvojnosti zápisov v hlavnej knihe a číselná zhoda úhrnu súm všetkých zaúčtovaných účtovných dokladov s úhrnom obratov na účtoch vyplýva priamo z účtovných kníh alebo z použitej účtovnej techniky.

Číselná zhoda údajov syntetických účtov so súčtami údajov na príslušných analytických účtoch sa mesačne preskúmava podľa obratov alebo zostatkov príslušných účtov. Ak táto číselná zhoda nevyplýva priamo z účtovných kníh alebo z použitej účtovnej techniky, zostaví sa ako podklad na jej preskúmanie ku každému syntetickému účtu kontrolná súpiska z obratov alebo zostatkov príslušných analytických účtov.

Číselnú zhodu údajov syntetických účtov základných prostriedkov, prípadne aj účtov predmetov postupnej spotreby v používaní so súčtami údajov na ich analytických účtoch vedených podľa jednotlivých inventárnych predmetov možno preskúmavať len raz ročne.

Kontrolnú súpisku netreba zostavovať zo mzdových listov.

Účtovná závierka⁶) nadväzuje na stavy alebo obraty jednotlivých syntetických, prípadne i analytických účtov.

Súvaha podáva súhrnne prehľad o stavoch hospodárskych prostriedkov organizácie z hľadiska ich druhov a zdrojov k súvahovému dňu.

Výkaz o hospodárskom výsledku podáva súhrnne prehľad o hospodárskom výsledku organizácie a o jeho zložkách za účtovné obdobie od začiatku roka, a ak vznikla organizácia v priebehu roka, odo dňa jej vzniku.

Výkazy o plnení rozpočtu podávajú prehľad o pokladničnom plnení príjmov a výdavkov rozpočtovej organizácie za účtovné obdobie od začiatku roka, a ak vznikla rozpočtová organizácia v priebehu roka, odo dňa jej vzniku.

Výkaz o majetku, príjmoch a výdavkoch podáva súhrnne prehľad o majetku organizácie ku dňu zostavenia účtovnej závierky a prehľad o príjmoch a výdavkoch organizácie za účtovné obdobie od začiatku roka, a ak vznikla organizácia v priebehu roka, odo dňa jej vzniku.

Ročná účtovná závierka organizácie sa zostavuje k ročnému súvahovému dňu.

Účtovnú závierku zostaví organizácia tiež ku dňom, ku ktorým vykonáva účtovnú uzávierku (§ 29 ods. 2 tejto vyhlášky), a to ako mimoriadnu účtovnú závierku.

Súvaha zostavená ku dňu vzniku organizácie a ku dňu začatia jej likvidácie je otváracou súvahou.

Ročná účtovná závierka organizácie sa nesmie nahradiť záznamami na technických nosičoch dát; toto obmedzenie platí len na účely jej potvrdzovania, schvaľovania a úschovy.

Dátové súbory súvisiace s vedením účtovníctva (napríklad cenníky, číselníky, účtovacie tabuľky) je potrebné preveriť z hľadiska ich vecnej správnosti a úplnosti pri zázname dát na technické nosiče; preverenie sa preukazuje účtovnou písomnosťou, prípadne projektovo-programovou dokumentáciou pre vedenie účtovníctva prostriedkami výpočtovej a inej techniky.

Zmeny obsahu dátových súborov podľa odseku 1 sa preukazujú účtovnou písomnosťou dokumentujúcou, ktorá zmena a od ktorého dátumu sa uplatňuje.

Pôvodný obsah dátových súborov podľa odseku 1 treba uschovať tak, aby bolo možno dostatočne preskúmať správnosť dát na účely kontroly.

Pri vedení účtovníctva, ukladaní a úschove účtovných písomností možno použiť mikrografický záznam na mikrofišoch len pri tých účtovných písomnostiach, ktoré sa môžu nahradiť záznamami na technických nosičoch dát.

Mikrografické záznamy podľa odseku 1 možno použiť pre vedenie účtovníctva, ukladanie a úschovu účtovných písomností v prípadoch, keď vznikajú na špeciálnych zariadeniach výhradne z dát zaznamenaných prostriedkami výpočtovej a inej techniky na technické nosiče.

Projektovo-programová dokumentácia pre vedenie účtovníctva prostriedkami výpočtovej a inej techniky je súčasťou účtovných písomností a ukladá sa v organizácii, ktorej účtovníctvo sa podľa nej vedie. V prípade, že účtovníctvo vedie pre organizáciu prostriedkami výpočtovej a inej techniky iná organizácia, dohodnú sa organizácie, v ktorej z nich bude táto dokumentácia uložená.

V projektovo-programovej dokumentácii pre vedenie účtovníctva prostriedkami výpočtovej a inej techniky schvaľuje pracovník, ktorý zabezpečuje v organizácii vedenie účtovníctva:

Zmeny v projektovo-programovej dokumentácii pre vedenie účtovníctva, ktoré sa týkajú oblastí ustanovených v odseku 2, nemožno vykonávať bez písomného súhlasu pracovníka, ktorý v organizácii zabezpečuje vedenie účtovníctva.

Ustanovenia odsekov 2 a 3 sa neuplatňujú v prípade, keď organizácia používa pre vedenie účtovníctva prostriedky výpočtovej a inej techniky, schválenú typovú projektovo-programovú dokumentáciu.

Typovú projektovo-programovú dokumentáciu pre vedenie účtovníctva prostriedkami výpočtovej a inej techniky a jej zmeny schvaľuje v rozsahu ustanovenia odseku 2 organizácia, ktorá je poverená budovaním automatizovaného systému riadenia.⁸)

V účtovných knihách sa vykonávajú opravy peňažných súm a ich zaúčtovanie súvzťažným účtovným zápisom, a to spravidla úplným stornom a novým účtovným zápisom správnych súm na správne strany účtov. Ak boli na správne účty a na ich správne strany zapísané nižšie alebo vyššie peňažné sumy, možno uskutočniť opravy nižších súm aj doplnkovým súvzťažným účtovným zápisom a opravy vyšších súm aj dodatočným čiastočným stornom pôvodného účtovného zápisu.

Opravy účtovných zápisov v účtovných knihách sa dokladajú účtovnými dokladmi.

Pri voľbe spôsobu vykonania opráv v účtovných knihách treba prihliadať na to, aby sa neskresľovali obraty účtov, pokiaľ sa ako ukazovatele vykazujú v štátnych účtovných výkazoch.

Pri vedení účtovných kníh formou záznamov na technických nosičoch dát a formou zostáv sa opravy účtovných zápisov vykonajú opravou dát v dátových súboroch uložených na technických nosičoch alebo aj vytlačením novej správnej zostavy, prípadne vytlačením zostavy s opravami chýb, ktorá tvorí doplnok pôvodnej (chybnej) tlačenej zostavy; vykonanie opráv formou doplnku pôvodnej tlačenej zostavy nemožno použiť pri účtovných zápisoch v hlavnej knihe.

Pokiaľ sa zistia chyby v účtovných zápisoch po vytlačení zostáv a nemožno už s ohľadom na určené termíny doručenia štátnych účtovných výkazov opraviť dátové súbory a vytlačiť nové správne zostavy podľa odseku 1, zaúčtujú sa opravy účtovných zápisov ako účtovné prípady nasledujúceho mesiaca. V tlačených zostavách sa opravia chybné údaje podľa ustanovení § 53 tejto vyhlášky a doložia sa účtovným dokladom, ktorý sa zaúčtuje v nasledujúcom mesiaci. Takto nemožno postupovať koncom roka, keď treba opraviť dátové súbory alebo aj vytlačiť nové správne zostavy za mesiac december.

Len v prípade, že účtovníctvo vedie pre organizáciu prostriedkami výpočtovej a inej techniky iná organizácia, keď nemožno koncom roka postupovať podľa ustanovenia odseku 2, možno výnimočne opraviť v tlačených zostavách chybné údaje podľa § 53 tejto vyhlášky. Vykonanie týchto opráv sa doloží účtovným dokladom obsahujúcim záznam o vykonaní opravy dát v dátových súboroch používaných v ďalšom roku.

Pri vedení účtovných kníh na voľných listoch, prípadne ako viazaných kníh, je dovolené opraviť peňažné sumy a ich zaúčtovanie v účtovných knihách tak, že sa opravovaná časť pôvodného zápisu prečiarkne tenkou čiarou, aby zostala čitateľná, a nad ňu, prípadne na iné miesto (napríklad na druhú stranu účtu, na iný účet) sa napíše nový zápis; tento spôsob vykonania opravy v účtovných knihách nemožno použiť v prípade, že už boli doručené štátne účtovné výkazy.

Ustanovenie predchádzajúceho odseku platí aj pre vykonávanie iných opráv (prípadne doplnkov) v účtovných knihách a pre vykonávanie opráv v ostatných účtovných písomnostiach.

K opravovanému zápisu podľa predchádzajúcich odsekov sa pripojí dátumovaná poznámka o vykonaní opravy podpísaná pracovníkom zodpovedným za správnosť opravovaného údaja, pokiaľ povaha opravy nevyžaduje osobitný účtovný doklad.

V účtovných dokladoch, ktoré sa týkajú pokladničných operácií alebo styku s peňažnými ústavmi, nie sú dovolené opravy náležitostí účtovných dokladov uvedených v § 6 ods. 1 písm. b), d) a g) tejto vyhlášky. V týchto prípadoch sa vyhotoví nový účtovný doklad so správnymi údajmi a zruší sa pôvodný chybný účtovný doklad.

Zápisy v účtovných písomnostiach sa nesmú opravovať prepisovaním, vymazávaním, vyškrabávaním ani iným spôsobom, ktorým by sa stal pôvodný zápis úplne alebo čiastočne nečitateľným alebo by sa zničili záznamy na technickom nosiči.

Účtovné písomnosti, ktoré nie sú potrebné na bežné účtovné práce a z ktorých možno vytvoriť ucelené súbory, sa ukladajú oddelene od iných písomností v podnikovom archíve; v ňom zostanú účtovné písomnosti uschované po ustanovenú dobu.⁹)

O strate alebo zničení účtovných písomností, ako aj o takom ich poškodení, pri ktorom časti ich obsahu boli zničené alebo sa stali nečitateľnými spíše pracovník zodpovedný za úschovu účtovných písomností zápisnicu a odovzdá ju vedúcemu organizácie a odpis zápisnice pracovníkovi, ktorý zabezpečuje v organizácii vedenie účtovníctva.

Organizácia si určí spôsob úschovy záznamov na technických nosičoch dát nahrádzajúcich účtovné písomnosti¹⁰) a dátových súborov súvisiacich s vedením účtovníctva.

Účtovné knihy vedené na voľných listoch a tlačených zostavách, účtovné doklady a ostatné účtovné písomnosti na voľných listoch sa ukladajú do podnikového archívu v súboroch (napríklad hlavná kniha v usporiadaní podľa účtového rozvrhu, účtovné doklady v poradí ich čísel, inventarizačné zápisy s inventúrnymi súpismi) označených podľa ich obsahu. Pri tvorení súborov sa prihliada tiež na predpisy o utajovaní a na to, aby písomnosti toho istého súboru mali rovnakú uschovaciu lehotu. Písomnosti vo viazaných knihách sa ukladajú do podnikového archívu spravidla samostatne.

Ukladanie a vydávanie účtovných písomností sa eviduje v archívnej knihe.

Účtovné písomnosti možno vydávať z podnikové archívu pracovníkom organizácie len na potvrdenie.

Vydávať účtovné písomnosti aj doteraz neuložené v podnikovom archíve orgánom alebo osobám mimo organizácie je dovolené len so súhlasom vedúceho organizácie, prípadne ním poverenej osoby. Písomnosť možno vydať oprávnenej osobe len na potvrdenie, a ak sa zasiela poštou alebo iným spôsobom, vyhotoví sa o vydaní písomnosť.

Ak dôjde pri zániku organizácie k prevodu majetku, práv a záväzkov na inú organizáciu, prevezme jej účtovné písomnosti preberajúca organizácia.

Pri vyňatí časti hospodárskych prostriedkov z organizácie a ich prevode do inej organizácie sa odovzdávajúca a preberajúca organizácia písomne dohodnú, či a ako sa rozdelia príslušné účtovné písomnosti.

Ak dôjde k zániku organizácie likvidáciou bez právneho nástupcu, rozhodne o ďalšom uložení a úschove účtovných písomností orgán, ktorý nariadil likvidáciu.

Ako účtovné písomnosti sa v organizáciách nemusia uschovávať účtovné výkazy, prípadne záznamy na technických nosičoch dát ich nahrádzajúce, ktoré im predložili iné organizácie.

Federálne ministerstvo financií môže v závažných prípadoch povoliť výnimky pre jednotlivé organizácie z ustanovení § 6, 8, 23, 50 a 52 tejto vyhlášky.

Zrušuje sa vyhláška Federálneho ministerstva financií č. 154/1971 Zb. o účtovníctve v znení vyhlášky Federálneho ministerstva financií č. 86/1980 Zb.

Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. marcom 1990.